Vantagens Imediatas da Adoção de IA Generativa no Gerenciamento de Projetos: Insights e Benefícios
Um novo relatório do Project Management Institute (PMI), a maior autoridade mundial para profissionais de projetos, explora como os altos adotantes de IA generativa (ou “pioneiros”) estão liderando a adoção da GenAI, desbloqueando melhorias de desempenho, avançando na adoção da GenAI e compartilhando seus aprendizados para impulsionar a transformação empresarial.
O relatório “First Movers’ Advantage: The Immediate Benefits of Adopting Generative AI for Project Management” entrevistou 500 profissionais de projetos de todo o mundo, todos utilizando GenAI em seu trabalho de projetos. Organizações que incentivam a adoção da GenAI veem um aumento no uso de GenAI entre os profissionais de projetos, preparando o terreno para resultados transformadores e positivos, incluindo: Pioneiros são mais produtivos (93% dos pioneiros contra 58% dos baixos adotantes ou “exploradores”), elevando sua resolução de problemas (89% vs. 46%) e são mais eficazes (88% vs. 50%) ao usar GenAI. Altos adotantes estão fortalecendo suas habilidades interpessoais – que o PMI chama de “power skills”. Com a GenAI, eles estão impulsionando a colaboração (83% dos pioneiros contra 32% dos exploradores) e a criatividade (84% vs. 44%). Usando GenAI, altos adotantes estão vendo outras melhorias em projetos, incluindo escopo de projeto (87% pioneiros contra 34% exploradores), cronograma (85% vs. 46%), custo (85% vs. 42%) e gestão de qualidade (91% vs. 40%).
Um estudo da Microsoft e do LinkedIn mostra que o uso da GenAI dobrou nos últimos meses de 2023, com 75% dos trabalhadores do conhecimento usando-a, uma tendência que o PMI viu explodir em sua comunidade de quase um milhão de membros de profissionais de projetos.
“Nossa pesquisa mostra que os pioneiros da GenAI sabem como maximizar a adoção para elevar seu desempenho, navegar por trabalhos complexos e introduzir a GenAI em suas equipes. Eles se destacam de seus pares por sua liderança inovadora,” disse Pierre Le Manh, PMP, Presidente e CEO do PMI. “Queremos garantir que os profissionais de projetos que ainda não adicionaram essa tecnologia à sua caixa de ferramentas possam rapidamente se atualizar e se beneficiar da GenAI, dado seu crescimento exponencial.”
Profissionais de projetos que lideram a adoção da GenAI já estão construindo vantagens estratégicas sobre aqueles que ainda estão nos estágios iniciais: Pioneiros já estão dominando a habilidade crítica da engenharia de prompt, a chave para desbloquear todo o potencial da GenAI. Os pioneiros se destacam porque usam a GenAI para tarefas mais complexas, como análise de dados, planejamento e gestão de riscos. Esses altos adotantes têm três vezes mais chances de fortalecer suas habilidades com GenAI em comparação com exploradores (36% vs. 12%). Altos adotantes também reconhecem a importância de defender ativamente a adoção organizacional.
“A GenAI está transformando todas as indústrias, o que criará mais oportunidades para profissionais de projetos, pois eles ajudarão as organizações a implementar essa tecnologia disruptiva,” disse Le Manh. “Um insight chave do relatório é que é muito mais difícil acelerar a adoção sem apoio organizacional. Os pioneiros têm dez vezes mais chances de trabalhar para organizações que os capacitam a usar a GenAI. São essas organizações visionárias e seus profissionais de projetos pioneiros que estão aproveitando este momento e prontos para liderar a revolução da GenAI.”
**Desenvolvendo Recursos de GenAI com os Profissionais de Projetos em Mente**
Como a principal autoridade em gerenciamento de projetos, o PMI tem uma visão única de uma comunidade global de quase um milhão de trabalhadores do conhecimento. Esta comunidade abraçou entusiasticamente tanto o PMI Infinity, uma ferramenta GenAI desenvolvida pelo PMI, quanto o treinamento oferecido pelo PMI. Juntos, o PMI e seus membros estão elevando as habilidades da profissão. Neste momento único, aqueles profissionais que estão experimentando ativamente a GenAI estão compartilhando seus resultados com seus colegas profissionais de projetos na comunidade do PMI.
O PMI está pronto para lançar uma série de prompts GenAI, específicos para uma variedade de indústrias e casos de uso, como um recurso adicional para profissionais de projetos. Pesquisas mostraram que a engenharia de prompt eficaz ajuda a obter respostas de qualidade superior e uma melhor experiência geral com GenAI. Fornecendo um ponto de partida e preenchendo a lacuna entre pioneiros e exploradores, o PMI está introduzindo uma Biblioteca de Prompts no PMI Infinity. Profissionais de projetos podem usar o PMI Infinity TM como um parceiro no trabalho que oferece respostas interativas e detalhadas projetadas para o trabalho de projetos. O novo repositório curado de prompts, já verificado pela comunidade do PMI, ajudará os usuários a melhorar projetos, fornecendo um ponto de entrada acessível para desenvolver prompts precisos para apoiar a integração diária da IA em seus fluxos de trabalho.
